¿Cómo crear un vehículo? #
- En la parte superior de la pantalla, haz clic en el botón naranja “+ Crear vehículo«.
- Se abrirá la ficha de creación del vehículo.
- Determina el tipo de vehículo, si es de propiedad o de alquiler.
- Rellena los datos obligatorios solicitados.
- Añade el ID de vehículo para que corresponda con el identificador del ERP, garantizando la correcta vinculación entre ambos sistemas y evitando duplicidades o errores de sincronización.
- En caso de distribuir mercancía que va separada en depósitos, como por ejemplo combustible, activa la pestaña del multi depósito para poder configurarlo correctamente.
- Determina las capacidades del vehículo: peso límite (kg), carga útil (kg) y capacidad (cajas).
- Determina las dimensiones del vehículos: largo (m), ancho (m), alto (m) y Polpoo calculará automáticamente la capacidad volumétrica total del vehículo.
Puedes añadir también una fotografía del vehículo para poder identificarlo rápidamente.
Una vez creado el usuario, se habilitarán tres pestañas más para completar y consultar información adicional.
Pestaña Especificaciones #
En esta pestaña puedes configurar:
- Límite de entregas: Determina el límite de entregas que se le permite realizar al vehículo para que en la planificación no se asignen más pedidos de los indicados.
- Aplicar tacógrafo: En esta pestaña puedes configurar los límites de horas de conducción y kilómetros permitidos, conforme a la normativa aplicable. Esta configuración permite controlar la actividad del conductor y asegurar el cumplimiento de los tiempos y recorridos autorizados. Siempre y cuando esté el tacógrafo integrado en la plataforma.
- Especificación de servicio: Determina el tipo de servicios que puede repartir el vehículo. En la configuración «especificaicón de servicio» puedes darlos de alta para poder categorizar los tipos de servicios de cada vehículo.
Una vez completados los campos, haz clic en «Guardar» para aplicar los cambios.
Pestaña Documentación #
En esta pestaña puedes configurar:
- Carga de documentación: Permite subir documentos relacionados con el vehículo, como carnets de conducir, ITV, ficha técnica del vehículo u otros documentos relevantes.
- Clasificación de documentos: Cada documento se registra indicando su tipo y nombre, lo que facilita su identificación y ordenación posterior.
- Control de fechas: La plataforma registra automáticamente la fecha de subida de cada documento, permitiendo llevar un histórico actualizado.
- Añadir nuevo documento: Haz clic en “+ Añadir otro documento” para incorporar nuevos archivos.
Pestaña Revisiones #
En esta pestaña puedes configurar:
- Revisiones obligatorias del vehículo: Configura las revisiones obligatorias del vehículo, determina cuales quieres controlar y añade la fecha de la próxima revisión para que la plataforma pueda notificarlo con anterioridad.
- Complementos: Configura los complementos del vehículo e indica la fecha de su próxima revisión para que la plataforma pueda notificarlo con anterioridad.
